Contoh Surat Penjelasan Tidak Hadir Kerja
Surat ini ditulis selepas ketidakhadiran, bukan sebelum. Tujuannya adalah menjelaskan sebab, memohon maaf dan memastikan rekod disiplin anda bersih.
Percuma · 2 surat sebulan · tiada kad kredit diperlukan
AZLAN BIN MOHD NOOR,
No. 9, Jalan Dahlia 2
Taman Dahlia
09000 Kulim, Kedah
Pengurus Kilang,
Elektronik Prima Sdn. Bhd.
Lot 12, Kulim Hi-Tech Park
09000 Kulim, Kedah
Tuan/Puan,
PENJELASAN KETIDAKHADIRAN KE TEMPAT KERJA
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya merujuk kepada ketidakhadiran saya ke tempat kerja pada 28 Oktober 2026 dan 29 Oktober 2026.
3. Saya tidak dapat hadir bertugas kerana terlibat dalam kemalangan jalan raya kecil pada pagi 28 Oktober 2026 semasa dalam perjalanan ke kilang. Saya menerima rawatan di Hospital Kulim dan diberi cuti sakit selama dua hari. Laporan polis dan sijil cuti sakit dilampirkan bersama surat ini.
4. Saya memohon maaf kerana tidak dapat memaklumkan penyelia saya pada hari pertama kerana telefon bimbit saya rosak dalam kemalangan tersebut. Saya telah menghubungi pejabat pada 29 Oktober 2026 sebaik sahaja dapat berbuat demikian.
5. Saya berharap penjelasan ini dapat diterima dan ketidakhadiran tersebut direkodkan sebagai cuti sakit.
Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang benar,
(AZLAN BIN MOHD NOOR)
Tip menulis surat cuti (majikan) ini
- ✓ Nyatakan tarikh ketidakhadiran dengan tepat pada perenggan pertama.
- ✓ Lampirkan bukti: MC, laporan polis, surat hospital.
- ✓ Jika anda gagal memaklumkan awal, akui dan jelaskan sebabnya. Jangan diam.
- ✓ Akhiri dengan permintaan jelas: direkodkan sebagai cuti sakit, cuti tahunan atau cuti kecemasan.
Soalan lazim
Bolehkah saya dibuang kerja kerana tidak hadir?
Di bawah Seksyen 15(2) Akta Kerja 1955, tidak hadir lebih dua hari berturut-turut tanpa kebenaran dan tanpa cuba memaklumkan majikan boleh dianggap memutuskan kontrak. Surat penjelasan segera adalah penting.
Apa beza surat penjelasan dengan surat tunjuk sebab?
Surat tunjuk sebab dikeluarkan majikan kepada anda. Surat penjelasan adalah jawapan anda kepadanya, atau surat sukarela sebelum majikan bertindak.
Jana surat cuti (majikan) anda dalam 1 minit
Isi nama, alamat dan butiran. AI susun ayat mengikut format rasmi. Semak, muat turun PDF.
Buat Surat Sekarang →