Contoh Surat Rasmi Kepada Majikan
Format surat rasmi Malaysia: alamat pengirim, garis pemisah, alamat penerima dengan tarikh di kanan, "Tuan/Puan,", tajuk huruf besar bergaris, perenggan bernombor, "Sekian." dan "Yang benar,". Contoh di bawah ialah permohonan surat pengesahan jawatan.
Percuma · 2 surat sebulan · tiada kad kredit diperlukan
AINUL MARDHIAH BINTI SAMSUDIN,
No. 10, Jalan Permata 5
Taman Permata
93350 Kuching, Sarawak
Pengurus Sumber Manusia,
Perdagangan Sarawak Jaya Sdn. Bhd.
Lot 100, Jalan Pending
93450 Kuching, Sarawak
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SURAT PENGESAHAN JAWATAN DAN GAJI
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya ingin memohon surat pengesahan jawatan dan gaji daripada pihak syarikat bagi tujuan permohonan pembiayaan perumahan di Bank Simpanan Nasional.
3. Saya telah berkhidmat sebagai Penolong Akauntan di syarikat ini sejak 3 Mac 2022 dan kini merupakan pekerja tetap dengan nombor pekerja PSJ-0456. Pihak bank memerlukan surat pengesahan yang menyatakan jawatan, tarikh mula berkhidmat, status pekerjaan dan gaji pokok semasa, di atas kepala surat rasmi syarikat.
4. Saya berharap surat tersebut dapat disediakan sebelum 15 November 2026 memandangkan tarikh akhir penyerahan dokumen kepada bank ialah 20 November 2026. Saya sedia membantu sekiranya terdapat sebarang borang yang perlu dilengkapkan.
Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang benar,
(AINUL MARDHIAH BINTI SAMSUDIN)
Tip menulis surat rasmi ini
- ✓ Nyatakan tujuan permohonan. HR perlu tahu format yang bank atau agensi mahukan.
- ✓ Senaraikan butiran yang perlu ada dalam surat pengesahan.
- ✓ Beri tarikh yang diperlukan dengan ruang sekurang-kurangnya seminggu.
Soalan lazim
Apakah format surat rasmi yang betul di Malaysia?
Alamat pengirim di atas, garis pemisah, alamat penerima dan tarikh, kata ganti "Tuan/Puan,", tajuk dalam huruf besar bergaris, perenggan bernombor, diakhiri "Sekian." dan "Yang benar," diikuti tandatangan dan nama dalam huruf besar.
Perlukah nombor rujukan dalam surat rasmi peribadi?
Tidak. Nombor rujukan hanya untuk surat antara organisasi.
Jana surat rasmi anda dalam 1 minit
Isi nama, alamat dan butiran. AI susun ayat mengikut format rasmi. Semak, muat turun PDF.
Buat Surat Sekarang →