Contoh Surat Permohonan Sumbangan
Penaja mahu tahu tiga perkara: apa program ini, berapa yang diperlukan, dan apa yang mereka dapat. Nyatakan jumlah sasaran, pecahan kos dan bentuk pengiktirafan.
Percuma · 2 surat sebulan · tiada kad kredit diperlukan
HJ. MOHD YUSOF BIN ABDULLAH,
Pengerusi, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Bintang
25100 Kuantan, Pahang
Pengarah Urusan,
Pembinaan Pantai Timur Sdn. Bhd.
No. 33, Jalan Tun Ismail
25000 Kuantan, Pahang
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN PROGRAM MOTIVASI SPM 2027
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seri Bintang akan menganjurkan Program Motivasi dan Teknik Menjawab SPM 2027 pada 14 hingga 15 Februari 2027 yang melibatkan 320 orang pelajar Tingkatan 5, dan ingin memohon sumbangan daripada pihak syarikat untuk menjayakan program ini.
3. Program ini bertujuan meningkatkan keyakinan dan kemahiran menjawab pelajar, khususnya 140 orang pelajar daripada keluarga B40 yang tidak mampu menghadiri kelas tuisyen. Anggaran kos keseluruhan ialah RM12,800 meliputi bayaran penceramah (RM4,000), modul dan bahan cetak (RM3,200), makanan dua hari (RM4,800) dan sewa peralatan (RM800). Kertas kerja lengkap dilampirkan.
4. Kami memohon sumbangan sebanyak RM3,000 daripada pihak syarikat sebagai Penaja Perak. Sebagai penghargaan, logo syarikat akan dipaparkan pada sepanduk utama, modul pelajar dan laman media sosial sekolah, serta wakil syarikat dijemput menyampaikan sijil pada majlis penutup. Sumbangan boleh dibuat ke akaun PIBG SMK Seri Bintang, Maybank 5621-0012-3456, dan resit rasmi akan dikeluarkan.
5. Sumbangan pihak syarikat akan memberi impak besar kepada masa depan 320 orang anak muda Kuantan. Untuk sebarang pertanyaan, saya boleh dihubungi di talian 019-234 5678.
Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang benar,
(HJ. MOHD YUSOF BIN ABDULLAH)
Tip menulis surat rasmi ini
- ✓ Nyatakan jumlah yang dipohon dengan spesifik. "Apa-apa sumbangan" jarang mendapat jawapan.
- ✓ Sertakan pecahan kos supaya penaja nampak ke mana wang digunakan.
- ✓ Tawarkan pakej penajaan: Emas, Perak, Gangsa dengan pengiktirafan berbeza.
- ✓ Lampirkan kertas kerja dan surat kelulusan sekolah atau PPD.
- ✓ Hantar sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum program.
Soalan lazim
Bolehkah syarikat menuntut potongan cukai untuk sumbangan?
Hanya jika penerima mempunyai kelulusan di bawah Seksyen 44(6) Akta Cukai Pendapatan. Sebut status ini dalam surat jika berkenaan.
Siapa yang patut menandatangani surat permohonan sumbangan?
Pengerusi atau Setiausaha persatuan, dan disokong oleh Pengetua atau Guru Besar untuk program sekolah.
Jana surat rasmi anda dalam 1 minit
Isi nama, alamat dan butiran. AI susun ayat mengikut format rasmi. Semak, muat turun PDF.
Buat Surat Sekarang →